Panduan Lengkap: Cara Menggunakan Google Form

Membuat Formulir Google

Formulir Google sangat populer digunakan oleh orang-orang yang ingin membuat formulir untuk berbagai keperluan. Misalnya untuk mengetahui kebutuhan pelanggan, melakukan survey, mengadakan acara, dan lainnya. Untuk membuat formulir Google, Anda hanya membutuhkan akun Google dan koneksi internet yang stabil. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat formulir Google.

1. Buka Google Form

   Pertama-tama, buka Google Form di browser komputer atau smartphone. Untuk membuka Google Form, Anda bisa mengetikkan alamat docs.google.com/forms di kolom pencarian atau cukup mengetik “Google Form” pada mesin pencari yang Anda gunakan.

2. Sign in dengan Akun Google Anda

   

   Jika sudah membuka halaman Google Form, sign in dengan akun Google yang Anda miliki. Untuk sign in, Anda cukup menekan tombol “Sign in” dan masukkan alamat email serta password akun Google yang Anda gunakan. Jika belum memiliki akun Google, Anda bisa mendaftar terlebih dahulu di https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?hl=id&flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp.

3. Pilih Template Form

   

   Setelah sign in dengan akun Google, langkah selanjutnya adalah memilih template form sesuai kebutuhan Anda. Anda bisa memilih template form dari beberapa kategori yang sudah disediakan seperti “Survey and Polls”, “Quiz”, “Event Registration”, dan lainnya. Jangan sungkan juga untuk mencoba beberapa template form sekaligus hingga menemukan yang cocok dengan kebutuhan Anda.

4. Customize Form

   

   Setelah memilih template form, selanjutnya adalah melakukan customize pada form tersebut. Anda bisa mengubah berbagai hal di dalam form seperti mengganti judul, menambahkan pertanyaan baru, mengubah isian pertanyaan, dan lainnya. Pastikan customize yang Anda lakukan sesuai dengan kebutuhan.

5. Bagikan Form

   

   Setelah form sudah selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah membagikan form tersebut ke orang-orang yang dituju. Anda bisa membagikan form melalui email, Facebook, Twitter, dan kanal media sosial lain. Jangan lupa juga untuk membuat tautan pendek yang memudahkan orang untuk mengakses form.

6. Monitor Hasil Form

   

   Terakhir, setelah form sudah dibagikan dan terkumpul beberapa respon, Anda bisa memonitor hasil form tersebut. Anda bisa melihat hasil form dalam bentuk grafik, tabel, atau lembar kerja. Langkah ini sangat penting untuk mengevaluasi seberapa efektif form yang dibuat dan juga untuk menambal beberapa kekurangan.

Menyesuaikan Tampilan Formulir

Google Form memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan formulir sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada beberapa opsi desain yang memungkinkan Anda menyesuaikan formulir yang Anda buat agar terlihat lebih menarik. Berikut adalah beberapa cara untuk menyesuaikan tampilan formulir Anda:

1. Mengubah Tema Formulir

Salah satu cara termudah untuk mengubah tampilan formulir adalah dengan mengubah tema formulir yang ada di Google Form. Ada berbagai tema yang tersedia untuk dipilih dan Anda dapat memilih satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Cara mengubah tema formulir adalah sebagai berikut:

1. Buka formulir yang ingin Anda ubah.
2. Klik gambar palet warna pada bagian kanan atas.
3. Pilih tema yang Anda inginkan.

Setelah Anda memilih tema, formulir akan berubah secara otomatis. Jika Anda ingin mengubah tema kembali, Anda dapat mengikuti langkah yang sama.

2. Menyesuaikan Warna dan Gambar Latar Belakang

Jika Anda ingin menyesuaikan tampilan formulir lebih lanjut, Anda dapat mengubah warna dan gambar latar belakang formulir. Anda dapat memilih warna untuk latar belakang formulir, header, dan footer dengan cara berikut:

1. Buka formulir yang ingin Anda ubah.
2. Klik gambar palet warna pada bagian kanan atas.
3. Klik ikon latar belakang pada pojok kanan bawah palet warna.
4. Memilih warna yang ingin Anda gunakan atau mengunggah gambar dari komputer Anda.
5. Klik “Pilih” untuk menetapkan warna atau gambar untuk memperbarui teman formulir.

Anda juga dapat menyesuaikan warna pada tombol “Kirim” atau “Submit”. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol “Kirim” atau “Submit”.
2. Pilih “Warna latar belakang” atau “Warna teks” untuk menyesuaikan warna tombol.
3. Pilih warna yang Anda inginkan atau masukkan kode warna hex yang Anda miliki.

3. Menambahkan Header dan Footer

Anda dapat menambahkan header dan footer di formulir yang Anda buat. Header dapat digunakan untuk menambahkan judul atau deskripsi singkat pada formulir, sedangkan footer dapat digunakan untuk menambahkan informasi kontak atau hak cipta. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik pada formulir yang ingin Anda ubah.
2. Buat teks yang ingin Anda tambahkan di dalam header atau footer.
3. Pilih menu “Tambahkan elemen” dan pilih “Header” atau “Footer”.
4. Klik opsi “Teks” pada menu header atau footer.
5. Masukkan teks yang ingin Anda tambahkan pada header atau footer.

4. Membuat Pertanyaan yang Menarik

Tampilan tidak hanya dari segi warna dan tema saja, melainkan juga dari bagaimana pertanyaan di tampilkan. Maka dari itu pastikan pertanyaan yang di buat memiliki kreatifitas yang menarik. Ada beberapa fitur dalam google form yang dapat digunakan untuk menarik pengguna, antara lain:

1. Tambahkan gambar untuk membantu menjawab pertanyaan

Sebaiknya pertanyaan di bantu gambar visual misal tampilan layar atau tutorial singkat

2. Memposting beberapa pilihan cepat atau “pembantu keyboard”

Menambahkan pilihan cepat akan memudahkan responden dalam menjawab pertanyaan

3. Masukkan konteks atau gambaran pendek sebelum pertanyaan

Masukkan deskripsi atau gambaran singkat pada pertanyaan karena akan membantu responden dalam menjawab pertanyaan dengan benar.

Menambahkan Pertanyaan ke Formulir




Menggunakan Google Form sangatlah mudah dan intuitif. Anda hanya perlu menambahkan pertanyaan dan memilih tipe respons yang diinginkan. Pertanyaan dapat berupa pilihan ganda, jawaban singkat, paragraph, dan lain sebagainya. Anda bahkan dapat menambahkan gambar dan video ke dalam formulir. Berikut cara menambahkan pertanyaan ke dalam formulir.

1. Pilih Tipe Pertanyaan

Pada layar awal Google Form, klik tombol “+” di pojok kiri atas untuk menambahkan pertanyaan. Setelah itu, pilih tipe pertanyaan yang ingin Anda buat. Tipe pertanyaan yang tersedia antara lain:

• Pilihan Ganda
• Jawaban Singkat
• Paragraf
• Pilihan Skala
• Checkbox
• Grid
• Pertanyaan Waktu
• Pertanyaan Tanggal

Setiap tipe pertanyaan memiliki karakteristik yang berbeda. Pilihan Ganda, misalnya, memungkinkan Anda untuk menyediakan beberapa opsi jawaban dan hanya satu jawaban yang benar. Sedangkan pertanyaan Paragraf memungkinkan responden untuk memberikan jawaban yang panjang dan terperinci.

2. Buat Pertanyaan

Setelah memilih tipe pertanyaan, Anda dapat mulai menulis pertanyaan. Isi pertanyaan ini harus jelas dan mudah dipahami oleh responden. Pastikan pertanyaan yang Anda buat tidak ambigu dan terbuka untuk interpretasi yang berbeda agar hasilnya akurat.

3. Tambahkan Jawaban

Jika Anda memilih tipe pertanyaan Pilihan Ganda, Checkbox, atau Skala, maka Anda harus menyediakan jawaban yang dapat dipilih oleh responden. Anda dapat menambahkan jawaban dengan mengklik tombol “Tambahkan opsi” dan mengetikkan jawaban yang diinginkan. Jika Anda ingin membuat pilihan jawaban lebih banyak lagi, cukup pilih tombol “Tambahkan opsi” lagi.



Jika Anda memilih tipe pertanyaan Jawaban Singkat atau Paragraf, responden akan diminta untuk mengetikkan jawaban mereka sendiri. Jika Anda memilih tipe pertanyaan Grid, maka Anda bisa menyediakan sebuah matriks yang memungkinkan responden untuk memilih jawaban di setiap sel.

4. Konfigurasi Pertanyaan

Mengkonfigurasi pertanyaan bertujuan untuk membuat Anda menyesuaikan pertanyaan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Terdapat tiga opsi konfigurasi pertanyaan yang tersedia:

• Opsional atau Wajib – Menentukan apakah pertanyaan ini harus diisi atau tidak oleh responden
• Jumlah Karakter – Menentukan jumlah karakter maksimal yang dapat ditulis oleh responden
• Catatan – Menambahkan catatan pengarah atau penjelasan untuk pertanyaan tertentu

Anda bahkan dapat menambahkan deskripsi pertanyaan yang lebih rinci di bawah pertanyaan utama jika Anda memerlukannya.

5. Pilih Tema dan Warna

Setelah menambahkan semua pertanyaan yang diperlukan, Anda dapat memilih tema dan warna formulir Anda agar terlihat lebih menarik dan mudah diingat. Pilihlah tema dan warna yang sesuai dengan tujuan formulir dan brand Anda. Anda bahkan dapat mengunggah gambar kustom jika Anda ingin membuat formulir Anda lebih personal.

Dalam menggunakan Google Form, pastikanlah bahwa tujuan formulir Anda jelas dan mudah dipahami oleh responden. Pertanyaan yang ditanyakan tidak boleh ambigu dan dapat melahirkan hasil yang dapat diandalkan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang ada pada tutorial ini, Anda dapat membuat formulir yang memenuhi standar kualitas dan efektif dalam mengumpulkan informasi yang dibutuhkan.

Menambahkan Opsi Jawaban




Google Forms adalah alat yang sangat berguna untuk membuat berbagai macam kuesioner atau survei. Salah satu fitur yang membedakan Google Forms dari aplikasi serupa adalah kemampuan untuk menambahkan opsi jawaban. Ini memungkinkan Anda untuk menawarkan banyak opsi, baik itu pilihan ganda, kotak centang, atau opsi lainnya.

Berikut adalah panduan untuk menambahkan opsi jawaban di Google Forms:

1. Buka formulir Google yang ingin Anda edit dengan mengeklik pekerjaan saat ini di Google Drive, lalu pilih formulir dari daftar.
2. Pilih pertanyaan di mana Anda ingin menambahkan opsi jawaban.
3. Klik pada kotak “Pilihan Jawaban.”
4. Setelah itu, Anda akan melihat opsi untuk menambahkan opsi jawaban dengan mengklik “+” atau “-” yang terletak di atas atau di bawah daftar opsi jawaban. Anda bisa menambahkan sebanyak mungkin opsi jawaban yang Anda inginkan.
5. Setelah menambahkan semua opsi jawaban yang Anda inginkan, klik “Simpan”.

Seperti yang telah dijelaskan, Anda dapat menambahkan banyak jenis opsi jawaban, mulai dari pilihan ganda hingga opsi file terkait. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan ketika menambahkan opsi jawaban:

• Penambahan pilihan ganda: Klik pada kotak “Tombol” di samping opsi jawaban yang ingin Anda jadikan sebagai pilihan ganda. Ketika pengisi formulir memilih opsi jawaban ini, maka jawaban mereka akan disimpan di kolom “Respon” dan dihitung di riwayat.
• Penambahan kotak centang: Klik pada kotak “Kotak Centang” di samping opsi jawaban yang ingin Anda jadikan sebagai kotak centang. Ketika pengisi formulir memilih opsi jawaban ini, maka jawaban mereka juga akan disimpan di kolom respon dan dihitung di riwayat.
• Menambahkan opsi lain: Klik pada kotak “Tambahkan Lainnya” di bawah daftar opsi jawaban. Ini akan menambahkan opsi di bawah daftar yang memungkinkan pengisi formulir memasukkan opsi yang tidak tersedia di daftar.

Untuk menjawab pertanyaan, pengisi formulir harus mengklik opsi jawaban yang mereka pilih. Setelah pengisi formulir selesai mengisi, Anda dapat melihat respons mereka dengan mengklik “Respon” di bagian atas formulir. Di sana, Anda dapat melihat seluruh jawaban yang telah diberikan oleh pengisi formulir.

Dalam membangun formulir Google, penting untuk mempertimbangkan opsi jawaban yang Anda ingin tampilkan. Semakin banyak opsi jawaban, semakin banyak orang yang akan mengetikkan jawaban mereka sendiri sebagai opsi lain (jika Anda mengaktifkan opsi tersebut). Jadi, jangan menggunakan terlalu banyak opsi jawaban, dan pastikan untuk menuliskan pertanyaan dengan jelas dan singkat.

Mengelola Respons Formulir Google




Setelah membuat formulir Google dan Anda mulai menerima respons dari pengguna, maka hal yang perlu diingat adalah mengelola respons formulir tersebut. Hal ini sangat penting agar Anda dapat memproses respons dari pengguna dengan efisien. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui dalam mengelola respons formulir Google.

1. Mengedit Respons




Anda dapat mengedit respons formulir Google dengan sangat mudah. Caranya adalah dengan masuk ke Menu Respons, lalu pilih respons formulir yang ingin diubah. Setelah itu klik pada tautan “Edit Respons” yang ada di bagian atas halaman.

2. Menyimpan Respons




Setelah menerima respons dari pengguna, Anda juga perlu menyimpan respons tersebut agar tidak hilang. Anda dapat menyimpan respons formulir Google dengan menggunakan Google Spreadsheet atau aplikasi lainnya.

3. Membuat Laporan




Membuat laporan di Google Formulir sangat mudah. Anda dapat membuat laporan yang menampilkan data respons formulir dengan hanya beberapa kali klik. Selain itu, Google Formulir juga menyediakan beberapa opsi untuk mengatur laporan yang dibuat.

4. Menerapkan Filter




Jika Anda ingin memproses respons formulir yang lebih terorganisir, maka Anda dapat menerapkan filter pada respons formulir Google. Dengan menerapkan filter, Anda dapat memeriksa respons formulir yang memenuhi beberapa kriteria tertentu.

5. Membuat Grafik




Jika Anda ingin melihat respons formulir dalam bentuk grafik, maka Anda dapat membuat grafik di Google Formulir. Google Formulir menyediakan beberapa opsi grafik yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan respons formulir.

Contoh Cara Membuat Grafik di Google Formulir

Untuk membuat grafik di Google Formulir, pertama-tama masuk ke Menu Respons, lalu pilih respons formulir yang ingin dibuat grafiknya. Setelah itu, Anda dapat membuat grafik dengan memilih opsi “Grafik” di bagian atas halaman.

Setelah itu, Anda dapat memilih jenis grafik yang ingin ditampilkan. Ada beberapa jenis grafik yang tersedia di Google Formulir, seperti grafik bar, grafik pie dan grafik line. Pilihlah jenis grafik yang paling sesuai dengan konten respons formulir yang akan ditampilkan.

Setelah itu, Anda dapat mengatur tampilan grafik dengan memilih opsi yang disediakan oleh Google Formulir. Anda dapat mengatur tampilan grafik, seperti warna, label dan tampilan data grafik.

Terakhir, Anda dapat menyimpan grafik tersebut dengan menggunakan opsi “Simpan Grafik” yang ada di bagian bawah halaman. Setelah itu, Anda dapat membagikan grafik tersebut dengan orang lain atau menyimpannya untuk kepentingan Anda sendiri.